HR•PAYROLL

quản lý nhân sự · tiền lương

chấm công ngày phép bảo hiểm lương
Quản lý nhân sự
NS Quản lý nhân sự
Dashboard Nhân viên Hợp đồng Tiêu chuẩn lương Xếp ca Chấm công Phép năm Phê duyệt Bảo hiểm Tiền lương Cài đặt

Dashboard

Đang tải số liệu…

—
Tổng nhân viên
—
Đang làm
—
Đã nghỉ việc
—
Vào mới tháng này
—
Tỉ lệ nghỉ việc tháng hiện tại
—
Nghỉ việc tháng này
—
Chưa có số BHXH
—
Chưa có tài khoản ngân hàng
—
Sinh nhật tháng này
Biến động nhân sự theo tháng
Tỉ lệ nghỉ việc theo tháng
Thống kê nhân sự theo bộ phậnPhân bổ nhân sự theo bộ phận

Chưa có dữ liệu bộ phận.

Số liệu nhân sự theo tháng (10 tháng gần nhất)
Tháng Vào mới Nghỉ việc Tổng nhân sự Tỉ lệ nghỉ việc
Đi muộn nhiều nhất

Bộ phận đi muộn nhiều nhất

#Bộ phậnSố phút đi muộn

Không có dữ liệu đi muộn trong tháng này.

Nhân viên đi muộn nhiều nhất

#Nhân viênSố phút đi muộn

Không có dữ liệu đi muộn trong tháng này.

Nhân viên gần đây
Nhân viên Chức vụ Bộ phận Ngày vào Trạng thái
Hoạt động gần đây
Chưa có dữ liệu hoạt động gần đây.

Nhân viên

Đang tải danh sách…

Nhân viên

Người thân

Tài khoản ngân hàng

Mã NV Họ tên Bộ phận Chức vụ Ngày vào làm Ngày chính thức Ngày nghỉ việc Trạng thái

Không tìm thấy nhân viên phù hợp.

Hợp đồng

Mã NV Họ tên Mã hợp đồng Loại hợp đồng Ngày ký Hiệu lực Hết hạn Trạng thái

Chưa có hợp đồng nào.

Hợp đồng đã hết hạn

Không có hợp đồng nào đã hết hạn.

Hợp đồng sắp hết hạn (trong 30 ngày tới)

Không có hợp đồng nào sắp hết hạn.

Xếp ca

Chọn nhân viên (hoặc cả nhóm) ở cột trái, bấm chọn ngày trên lịch rồi xếp ca

Nhân viên
—
🔒 Đã khóa

Chọn ít nhất 1 nhân viên ở cột trái để xem/xếp lịch.

Cài đặt

Danh mục dùng chung: bộ phận, chức vụ, ca làm việc, nhóm, loại nghỉ

Bộ phận

Mã bộ phận Tên bộ phận

Chưa có bộ phận nào.

Chức vụ

Tên chức vụ

Chưa có chức vụ nào.

Cấp bậc

Tên cấp bậc

Chưa có cấp bậc nào.

Cấp bậc kỹ năng

Tên cấp bậc kỹ năng

Chưa có cấp bậc kỹ năng nào.

Ca làm việc

Mã ca Tên ca Giờ bắt đầu Giờ kết thúc Số giờ chuẩn Cho phép đi muộn Tăng ca Ca đặc biệt

Chưa có ca làm việc nào.

Khung giờ tính lương

Quy định từ mấy giờ đến mấy giờ ứng với mức hệ số nào — Chủ nhật tự động nhân đôi mọi hệ số bên dưới, không cần cấu hình riêng. Sửa hệ số ở đây (vd khi luật thay đổi) sẽ tự áp dụng luôn cho cả Chấm công và Tiền lương, không cần sửa gì thêm — chỉ chưa thêm được khung giờ mới ngoài 7 khung hiện có.

Loại ca Tên khung Giờ bắt đầu Giờ kết thúc Hệ số gốc Hệ số Chủ nhật

Nhóm

Tên nhóm Số nhân viên

Chưa có nhóm nào.

Loại nghỉ

Tên loại nghỉ Ký hiệu Hưởng lương

Chưa có loại nghỉ nào.

Đủ điều kiện đổi giờ tăng ca

Nhân viên được tick ở đây: MỌI giờ tăng ca (mọi hệ số khác 100%, kể cả các mức Chủ nhật nhân đôi) sẽ tự động KHÔNG tính tiền nữa, mà dồn hết vào "Quỹ tăng ca đổi phép" — ghi vào sổ NGAY khi lưu bản ghi Chấm công có tăng ca của ngày đó (không cần đợi khóa kỳ lương). Nhân viên có thể dùng số giờ này để đổi thành phép có lương ở form Xin nghỉ phép (4 giờ = nửa ngày, 8 giờ = 1 ngày), với loại nghỉ đã tick "Trừ vào quỹ tăng ca đổi phép" ở mục Loại nghỉ.

Không có nhân viên phù hợp.

Duyệt nghỉ phép

Gán sẵn tài khoản phụ trách duyệt từng bước — hệ thống sẽ tự gửi email cho đúng người khi tới lượt họ duyệt. Bước 1 (Chủ quản bộ phận) tùy theo bộ phận của nhân viên; bước 2 (Giám đốc nhà máy) và bước 3 (Nhân sự) dùng chung 1 tài khoản cho toàn công ty.

Bộ phận Chủ quản duyệt (bước 1)

Gửi thông báo

Lịch sử đã gửi

Tiêu đềĐối tượngNgười gửiHết hạnNgày gửi

Chưa gửi thông báo nào.

Thêm sự kiện chúc mừng

Hiện thành banner + hộp thoại chúc mừng (kèm hiệu ứng confetti) ở trang chủ Cổng nhân viên, đúng ngày đã chọn. Sinh nhật và kỷ niệm ngày vào làm đã tự động, không cần thêm ở đây — mục này dành cho ngày lễ chung hoặc chúc mừng riêng (thăng chức, hoàn thành dự án...).

Danh sách sự kiện

Tiêu đềNgàyPhạm viTrạng thái

Chưa có sự kiện nào.

Cấu hình Email

Thông tin SMTP dùng để gửi email thông báo (vd luồng Duyệt nghỉ phép). Nếu để trống, hệ thống sẽ dùng cấu hình SMTP_* trong file .env trên server (nếu có).

Gửi thử để kiểm tra cấu hình vừa lưu:

Tra soát công/lương

Đề nghị tra soát từ Cổng nhân viên sẽ gửi email tới đúng người phụ trách bên dưới — tra soát công gửi nhân viên chấm công, tra soát lương gửi nhân viên tính lương.

Mẫu email

Chỉnh tiêu đề/nội dung từng loại email trong luồng Duyệt nghỉ phép. Dùng {{ten_bien}} để chèn dữ liệu động — xem gợi ý biến bên dưới mỗi mẫu.

Thêm chương nội quy

Danh sách chương

#Tiêu đềTrạng thái

Chưa có chương nội quy nào.

Đăng tin tức

Ảnh đã đăng

Danh sách tin tức

Tiêu đềSố ảnhNgày đăngTrạng thái

Chưa có tin tức nào.

Tài khoản

Tài khoản Họ tên Vai trò Module được phép Trạng thái

Chưa có tài khoản nào.

—

—

Thông tin nhân viên

Người thân / Người phụ thuộc

Họ tên Quan hệ Ngày sinh SĐT Người phụ thuộc Con nhỏ

Chưa có người thân nào.

Tài khoản ngân hàng

Số tài khoản Ngân hàng Chi nhánh Tài khoản chính

Chưa có tài khoản nào.

Chấm công

Đang tải danh sách…

› ›

Dữ liệu thô (lượt quẹt thẻ, tháng đang xem)

Bước 1: nhập file log quẹt thẻ, rồi bấm "Xử lý thành chấm công" để chuyển thành bản ghi chấm công thật.

Mã NV Họ tên Ngày Giờ vào Giờ ra Số lượt quẹt

Không có lượt quẹt nào trong tháng này.

Giờ công theo hệ số (tháng đang xem)

Bấm vào 1 ô ngày trong bảng dưới để xem/sửa chi tiết đúng ngày đó của từng người.

Xuất báo cáo

Chọn 1 loại báo cáo để xuất file Excel theo đúng tháng/năm/bộ phận đang lọc ở trên.

Tiêu chuẩn lương

Đang tải danh sách…

Tiêu chuẩn lương từng nhân viên

Tiêu chuẩn lương

Mã thẻ Họ và tên Chức vụ Cấp bậc Cấp bậc
kỹ năng
Lương cơ bản
thử việc
Lương cơ bản
chính thức
Phụ cấp trách nhiệm
thử việc
Phụ cấp trách nhiệm
chính thức
Thưởng kỹ năng
(Thử việc)
Thưởng kỹ năng
(Chính thức)
Trợ cấp
ATVSV+PCCC
TC xăng xe TC nhà ở Chuyên cần Tổng
thử việc
Tổng
chính thức
Số tiền tham gia
bảo hiểm
Số người phụ thuộc
登记被抚养人数

Không có nhân viên phù hợp.

Thang bảng lương theo cấp bậc/chức vụ

Thang bảng lương

Chức danh
công việc
Cấp bậc Lương cơ bản
Min
Lương cơ bản
Max
Trợ cấp đi lại
(xăng xe)
Thưởng
chuyên cần
Trợ cấp
nhà ở
Phụ cấp lương
(trách nhiệm)
Lương đóng BH
Min
Lương đóng BH
Max
Cấp bậc
kỹ năng
Thưởng kỹ năng
(tham khảo)
Hệ số lương
Min
Hệ số lương
Max
Ghi chú

Chưa có bậc lương nào.

Thưởng kỹ năng theo tháng

Thưởng kỹ năng theo tháng

Mã thẻ Họ và tên Thưởng chuẩn Th.1 (%) Th.2 (%) Th.3 (%) Th.4 (%) Th.5 (%) Th.6 (%) Th.7 (%) Th.8 (%) Th.9 (%) Th.10 (%) Th.11 (%) Th.12 (%)

Không có nhân viên phù hợp.

Điều chỉnh lương

Mỗi lần điều chỉnh ghi lại đầy đủ mức lương mới + ngày hiệu lực (có thể đặt trong tương lai) + thời gian tạo. Đến đúng ngày hiệu lực, hệ thống tự ghi mức mới vào Tiêu chuẩn lương — trước đó vẫn dùng mức cũ bình thường.

Mã NV Họ tên Bộ phận Ngày hiệu lực Thời gian tạo Trạng thái Lý do

Chưa có điều chỉnh lương nào.

Phép năm

Đang tải danh sách…

Phép năm

Nhân viên
Phòng ban
Tổng phép
Đã dùng
Còn lại
Trạng thái
Thao tác

Không có nhân viên phù hợp.

Nhân viên
Bộ phận
Đã ghi nhận
Đã dùng
Còn lại
Trạng thái
Thao tác

Không có nhân viên phù hợp.

Tiền lương

Đang tải danh sách…

Mã NV Họ tên Bộ phận Cộng lương Tăng ca Ăn ca Tổng thu nhập Bảo hiểm (NLĐ) Thuế TNCN Thực lĩnh

Chưa có dữ liệu lương cho tháng này.

Bảo hiểm

Chọn Tháng/Năm rồi bấm "Xác nhận" để xem dữ liệu.

Bảo hiểm

  🔒 Đã chốt

Mức lương đóng BH lấy từ Tiêu chuẩn lương. Tỉ lệ đóng dùng chung với Tiền lương (Cài đặt lương). Nhân viên nghỉ không hưởng lương quá 14 ngày trong tháng (không tính Chủ nhật) sẽ được miễn đóng BHXH tháng đó. Nhân viên nước ngoài không đóng BHTN.

Mã NV Họ tên Bộ phận Mức lương đóng BH NLĐ đóng Công ty đóng Tổng cộng Ghi chú

Không có dữ liệu.

Phê duyệt

Xin nghỉ phép, bù công và xử lý tra soát công/lương

Loại nghỉ
Từ ngày — Đến ngày
Số ngày/phút
Lý do
Tiến độ duyệt
Thao tác

Bạn chưa nộp đơn xin nghỉ nào.

Nhân viên
Loại nghỉ
Từ ngày — Đến ngày
Số ngày/phút
Lý do
Thao tác

Không có đơn nào đang chờ bạn duyệt.

Nhân viên
Loại
Ngày
Chi tiết
Lý do
Thao tác

Không có đơn bù công nào đang chờ bạn duyệt.

Mã Nhân viên Loại Kỳ Tiêu đề Trạng thái Ngày gửi

Chưa có đề nghị tra soát nào.

Bù công

Duyệt đơn bù công của nhân viên — quên quẹt thẻ hoặc xin miễn tính đi muộn

Nhân viên
Loại
Ngày
Chi tiết
Lý do
Thao tác

Không có đơn bù công nào đang chờ bạn duyệt.

Thông tin cá nhân

Xem hồ sơ, phép năm, hợp đồng, dữ liệu công và phiếu lương của chính bạn

—

Người thân

Họ tênQuan hệNgày sinhSĐTNgười phụ thuộc

Chưa có thông tin người thân.

Tài khoản ngân hàng

Ngân hàngSố tài khoảnChi nhánhTK chính

Chưa có thông tin tài khoản ngân hàng.

NgàyLoại nghỉSố giờ tính vào phép năm

Chưa có lịch sử sử dụng phép năm.

Loại hợp đồngNgày kýHiệu lựcHết hạnLần ký

Chưa có hợp đồng nào.

NgàyGiờ vàoGiờ raCaLoại phép Giờ phép nămPhút sinh lýĐi muộnVề sớmTrạng thái

Chưa có dữ liệu công trong tháng này.

Xử lý tra soát công/lương

Đề nghị tra soát công/lương do nhân viên gửi từ Cổng nhân viên

MãNhân viênLoạiKỳTiêu đềTrạng tháiNgày gửi

Chưa có đề nghị tra soát nào.

CÔNG TY TNHH MTV MAEDEN VIỆT NAM

08:30:15
Thứ Ba, 10/09/2026
Chào buổi sáng
Chúc bạn ngày làm việc hiệu quả
TN
Trần Thị Bích Ngọc NV00241
Phòng Nhân sự
🎉🎂🎈

Chúc mừng sinh nhật!

Chúc bạn một ngày sinh nhật thật ý nghĩa và tràn đầy niềm vui 🎁

— Tập thể công ty 💝

🏆🎉🎊

Chúc mừng kỷ niệm!

Cảm ơn những đóng góp của bạn trong suốt hành trình vừa qua 🎉

— Ban Giám đốc & Tập thể công ty 🏆

Đề nghị tra soát công/lương MỚI
Yêu cầu kiểm tra lại công hoặc lương
Thống kê cá nhân
Tháng 09/2026
8ngày
Phép còn lại
17/22
Công tháng này

Chất lượng là nền tảng của niềm tin từ khách hàng.

TN
Trần Thị Bích Ngọc
NV00241
Phòng Nhân sự
Thông tin chi tiết
Chỉnh sửa thông tin liên hệ
Người thân
Tài khoản ngân hàng

Đề nghị tra soát công/lương

Yêu cầu sẽ được xử lý trong 1-2 ngày làm việc

Lịch sử đề nghị

Xin nghỉ phép

Nộp đơn và theo dõi tiến độ duyệt

Nghỉ sinh lý chỉ áp dụng cho đúng 1 ngày, tối đa 90 phút/tháng theo quy định.

Bù công

Xin bù công khi quên quẹt thẻ hoặc đi muộn — chỉ cần chủ quản bộ phận duyệt

Thông báo

Thông báo cá nhân và của công ty

Phép năm

Số dư và lịch sử sử dụng phép năm của bạn

Lịch sử sử dụng

Quỹ tăng ca đổi phép

Lịch sử sử dụng

Hợp đồng

Các hợp đồng lao động đã ký của bạn

Dữ liệu công

Xem theo tháng — chỉ xem, không sửa được

Phiếu lương

Xem và tải phiếu lương theo tháng

Nội quy

Nội quy công ty

Không tìm thấy nội quy phù hợp.

Tin tức

Tin tức & thông báo nội bộ

Chưa có tin tức nào.

Nhập mật khẩu 6 số

Nhập mật khẩu 6 số để tiếp tục

Quên mật khẩu? Khôi phục

🎂

Happy Birthday!

Bạn

Chúc bạn một ngày sinh nhật tràn đầy niềm vui, sức khỏe dồi dào và thật nhiều may mắn 💖

🏆

Cột mốc đáng nhớ!

Bạn

Bạn đã đồng hành cùng công ty tròn X năm. Cảm ơn sự gắn bó, cống hiến và những đóng góp quý báu của bạn!

🎉

Chúc mừng!

Thêm nhân viên

Thông tin cơ bản

Công việc

Chức vụ + Cấp bậc dùng để gợi ý Lương cơ bản/Phụ cấp; Cấp bậc kỹ năng dùng RIÊNG để gợi ý Thưởng kỹ năng — cả 2 xem ở tab "Thang bảng lương" khi sửa Tiêu chuẩn lương. Chưa có Cấp bậc/Cấp bậc kỹ năng cần dùng? Vào Cài đặt để thêm mới.

Giấy tờ & học vấn

Liên hệ & địa chỉ

BHXH / BHYT

Nhóm & Nhân viên

Chưa chọn nhân viên nào

Thành viên nhóm

Nhập từ máy chấm công

Dùng file log quẹt thẻ thô xuất từ máy chấm công (mỗi dòng 1 lượt quẹt). Hệ thống tự gộp thành giờ vào/ra theo từng nhân viên/ngày, và tự áp đúng "Ca mặc định" đã gán sẵn cho từng nhân viên (Cài đặt hồ sơ nhân viên) để biết ca ngày hay ca đêm — không cần chọn ca cho cả file. Nhân viên chưa gán ca mặc định sẽ báo lỗi để bạn gán rồi nhập lại.

Áp dụng nghỉ cho cả công ty

Áp dụng đúng 1 loại nghỉ cho TOÀN BỘ nhân viên đang làm/thử việc trong 1 ngày — dùng cho nghỉ lễ, sự kiện công ty.

Chấm công cả tháng

Chi tiết phép năm

Chi tiết quỹ tăng ca đổi phép

Nộp đơn xin nghỉ phép

Nghỉ sinh lý chỉ áp dụng cho đúng 1 ngày, tối đa 90 phút/tháng theo quy định.

Chi tiết đơn xin nghỉ phép

Sửa Email / Số điện thoại

Chỉ 2 trường này được tự sửa — các thông tin khác do Nhân sự quản lý.

Đổi mật khẩu

Tạo tài khoản hàng loạt

Chọn nhân viên đang làm việc để tạo tài khoản Cổng nhân viên. Tài khoản/mật khẩu ban đầu = tên gọi (không kèm họ/tên đệm) + ngày tháng sinh (không dấu, viết liền) — nhân viên bắt buộc phải đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên.

Đã chọn: 0

Đổi mật khẩu

Bạn cần đổi mật khẩu trước khi tiếp tục sử dụng hệ thống.

Phản hồi đề nghị tra soát

Từ chối đơn bù công

Kết quả nhập Excel

Thêm bộ phận

Xác nhận?

Chi tiết lương

Sửa lương —

Sửa số nào, các số liên quan (tổng thu nhập, khấu trừ, thực lĩnh...) sẽ tự tính lại. Bấm "↺" để trả lại đúng số hệ thống tự tính.

Cấu hình lương

Danh mục "Người đăng"

Tên phòng ban / người đăng

Chưa có người đăng nào trong danh mục.